Stappenplan - Tenslotte

Stap voor stap aan de slag met Performity

Afsluitend willen we je in dit stappenplan graag nog wat tips meegeven. Tips die het gebruik van Performity nog eenvoudiger maken. Hopelijk kun je je voordeel doen met deze tips!

1. Neem je een nieuw onderdeel van Performity (bijvoorbeeld bedrijfsmiddelen) in gebruik, dan horen daar bijna altijd wel één of meerdere taken bij. Bijvoorbeeld het jaarlijks nalopen op compleetheid of het jaarlijks doorrekenen van de gemaakte onderhoudskosten.

2. Heb je een nieuwe taak aangemaakt? Dan hoort daar bijna altijd wel een procedure en een template bij. Eén procedure waarin je vastlegt hoe je de taak uitvoert en één template om de resultaten in vast te leggen. Dubbel handig wanneer je ooit je werk moet overdragen.

3. Heb je een informatiesysteem waarmee je graag Performity zou willen koppelen? Bijvoorbeeld voor de (geautomatiseerde) uitwisseling van gegevens? Laat het ons weten, wij denken graag met je mee.

4. Wees niet bescheiden met de beveiliging. Performity biedt verschillende mogelijkheden om in te loggen. Je kunt natuurlijk gewoon inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord, maar tweefactor authenticatie is ook mogelijk!

5. Heb je vragen of opmerkingen, neem gerust contact op met ons of met één van onze partners. Wij horen altijd graag wat je. Bijvoorbeeld iets dat nog onduidelijk is, iets dat je fijn vindt, of iets wat je juist mist.

6. Wist je dat je je eigen inloghistorie in Performity kunt opvragen. Best handig, bijvoorbeeld om te kijken wanneer je in Performity hebt gewerkt, maar misschien ook om te kijken of iemand jouw inlog ongeautoriseerd heeft gebruikt.

7. De medewerkers van Performity hebben standaard geen toegang tot de klantomgevingen. Privacy by default in werking! En zo hoort het ook. Wil je ons toch tijdelijk toegang geven, dan kun je dit zelf instellen (mits je daarvoor de rechten hebt):

- Klik op je naam rechtsboven
- Kies 'Support toegang'
- Geef aan tot wanneer support toegang krijgt
- Bevestig je keus

8. Wist je dat Performity meerdere talen ondersteunt? Op dit moment ondersteunen wij Nederlands en Engels, maar nieuwe talen kunnen eenvoudig worden toegevoegd. Ideaal wanneer je in een organisatie werkt waarin meerdere talen actief zijn.

9. Performity bevat de nodige terminologie. Geen wonder als je actief bent in de wereld van kwaliteit, normering, certificering en privacy. Wij hebben een aantal termen in Performity instelbaar gemaakt voor de klant. Woorden als bewijslast, incident en kans. Als je wilt kun je deze termen zelf instellen (mits je daarvoor de rechten hebt):

- Klik op je naam rechtsboven
- Kies 'Instellingen'
- Open het tabblad 'Termen'
- Maak de gewenste wijzigingen

10. Je kunt op een paar plaatsen in Performity zelf een tekst plaatsen. Ideaal als je alle medewerkers toegang verleent tot Performity, bijvoorbeeld om incidenten te melden. Omdat deze medewerkers niet vaak in Performity werken, kun je hen ondersteunen met eigen teksten. Bijvoorbeeld met een korte uitleg van de verdere procedure binnen jouw organisatie. Als je wilt kun je deze teksten zelf instellen (mits je daarvoor de rechten hebt):

- Klik op je naam rechtsboven
- Kies 'Instellingen'
- Open het tabblad 'Teksten'
- Maak de gewenste wijzigingen

11. Performity heeft badges. Leuk! Je verdient badges als je bepaalde taken in Performity uitvoert. Het is natuurlijk aan jou of dit wilt of niet. In je persoonlijke instellingen kun je dit aan- en uitzetten.

12. Wanneer je meerdere medewerkers dezelfde set met rechten wilt toekennen, kan dat een hoop klikwerk opleveren. Performity biedt daarvoor rechtenprofielen, waardoor je een set met rechten kunt opslaan (en toepassen) als rechtenprofiel.

13. Wil je graag normelementen toevoegen aan de bestaande normen, dan kan dit in Performity. Dit doe je als volgt:

- Kies in het menu voor 'Norm'
- Kies in het submenu voor 'Artikelen'
- Klik op de knop 'Nieuw'
- Je kunt nu een normelement toevoegen

14. Wil je graag normelementen toevoegen aan de bestaande normen, dan kan dit in Performity. Dit doe je als volgt:

- Kies in het menu voor 'Norm'
- Kies in het submenu voor 'Artikelen'
- Klik op de knop 'Nieuw'
- Je kunt nu een normelement toevoegen

15. Wist je dat je eventueel de titels van normelementen zelf kunt aanpassen? Soms is dit handig, zeker als je meerdere normen hanteert met een soortgelijke norm opbouw. Dan kan het wel eens verwarrend zijn. Dit doe je als volgt:

- Kies in het menu voor 'Norm'
- Kies in het submenu voor 'Normtitels'
- Maak hier de gewenste aanpassingen

16. Standaard hebben gebruikers toegang tot alle acties en taken, omdat die informatie voor iedereen relevant is. Je kunt de rechten van gebruikers beperken tot bepaalde mappen. Dit geldt standaard alleen voor documenten. Je kunt met een centrale instelling die beperking ook laten gelden voor acties en taken.

17. Bij het aanmaken van gebruikers kan het voorkomen dat je vergeet om de gebruiker rechten te geven. Het effect: de gebruiker kan niet inloggen. Dat is natuurlijk erg vervelend. Mede zie je in het overzicht met gebruikers direct via een alert welke gebruikers nog geen rechten hebben. Er is ook een rapport beschikbaar die deze gebruikers toont.

18. Je kunt ook afbeeldingen toevoegen aan de zogenaamde 'rich text' velden. Je weet wel: die velden met zo'n balkje erboven met knoppen voor bijvoorbeeld het vet maken van teksten. De meest eenvoudige manier is om de URL op te vragen van een afbeelding die al online beschikbaar is. Plak je deze in het veld, dan verschijnt meteen de afbeelding!

bestandsuitwisseling