Stappenplan - Introductie

Stap voor stap aan de slag met Performity

Van harte welkom bij Performity. Wat ontzettend leuk dat je Performity wilt gaan gebruiken! We willen het graag zo eenvoudig mogelijk voor je maken. Maar kwaliteitsmanagement, normeringen, informatiebeveiliging etc. zijn soms best complex. En dus kun je soms wel een beetje hulp gebruiken. Zeker als je voor het eerst met Performity gaat werken. Daarvoor hebben we dit stappenplan gemaakt. Stap voor stap helpen we je door de belangrijkste onderdelen! Eerst maar eens even de 'basics'...

Performity

Performity is een informatiesysteem, waarin je alles omtrent kwaliteit, normeringen en certificeringen voor je organisatie vastlegt. Denk bijvoorbeeld aan de je bedrijfsmiddelen, normen zelf, de toepasselijkheid, de acties en taken die daarbij horen, de bewijslast en nog veel meer. Omdat het allemaal in Performity is opgeslagen, heb je altijd direct overzicht. Je overzicht, grip en audits worden daarmee ook een stuk eenvoudiger. En het risico op fouten juist veel kleiner.

Performity ondersteunt meerdere normen. En iedere maand voegen we wel weer nieuwe normen toe. Wel zo handig, want het betekent dat je als klant van Performity ook nieuwe normen kunt gaan ondersteunen. En mochten we een van jouw normen nog niet hebben, dan voegen we die graag voor je toe! Performity is volledig online. Wel zo makkelijk. Dat betekent ook dat je overal met een internetverbinding ook Performity kunt gebruiken. Natuurlijk hebben we Performity veilig gemaakt. Met verschillende functies, bijvoorbeeld beperken op IP adressen en twee factor authenticatie.

Je bepaalt in principe zelf wat je in Performity wilt gaan vastleggen en wat niet. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om het overzicht met bedrijfsmiddelen in eerste instantie nog niet in Performity op te nemen. Geen probleem. Op die manier kun je rustig beginnen en langzaam maar zeker steeds completer worden. Iedere gebruiker die je toegang geeft tot Performity heeft zijn eigen rechten. Op die manier kun je goed vastleggen wie wat mag zien.

Begrippen

Een paar begrippen zijn belangrijk om te onthouden. Deze begrippen komen vaak terug in deze handleiding. En in Performity zelf ook natuurlijk. Het is daarom belangrijk om deze te kennen. Lees ze hieronder even goed door. In het vervolg van de handleiding wordt het dan verder duidelijk.

module	Een module is een functioneel onderdeel van Performity. Bijvoorbeeld het onderdeel Risico's, Belanghebbenden, Taken, Acties etc. Je bepaalt als klant zelf welke modules je wilt inzetten.
actie	Een activiteit die je uitvoert om beter te voldoen aan de normering. Denk bijvoorbeeld aan het ophangen van een sleutelkast of het opstellen van een beleidsdocument.
document	Een document is een bestand dat je aan Performity toevoegt. Dat kan van alles zijn, bijvoorbeeld een Worddocument met daarin een procedure, of een screenshot van de wachtwoordinstellingen.
taak	Een taak lijkt op een actie. Het belangrijkste verschil is dat een actie eenmalig is, en een taak repeterend. Denk aan het jaarlijks uitvoeren van leverancierovereenkomsten.
moment	Een moment is een individuele uitvoering van een taak. Stel dat je een taak hebt, waarbij je ieder kwartaal met de directie overlegt. In dat geval heeft deze taak dus 4 momenten per jaar.
dossier	Een dossier is een verzameling van documenten, URL's en andere informatiebronnen die horen bij een taak. In de meeste gevallen zijn deze bedoeld om aan te tonen dat de taak is uitgevoerd.

Informatiebeveiliging en privacy

Misschien hoort dit niet helemaal thuis in een stappenplan. Maar we vinden informatiebeveiliging en privacy zo belangrijk, dat we hier toch een paar woorden aan wijden. Privacy en informatiebeveiliging zijn namelijk kernwaarden van zowel het product als onze organisatie. Wij werken regelmatig met privacygevoelige bestanden en data. Zorgvuldige omgang met deze gegevens is van groot belang. Daarom hebben wij in ons hele proces privacy en informatiebeveiliging een belangrijke rol gegeven.

Zo zijn klantomgevingen van elkaar gescheiden, en hebben wijzelf standaard geen toegang tot de klantomgevingen. Wij werken op basis van algemeen geaccepteerde principes als Privacy by Design en Privacy by Default en de richtlijnen van Forum Standaardisatie en voeren wij jaarlijks penetratietesten uit op onze omgevingen. Maar wij doen nog meer op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Denk hierbij bijvoorbeeld aan pentesten, systematische controle op updates, encryptie van bestanden en privacygevoelige data, toegangscontrole met sterke wachtwoorden en mogelijkheid van meerfactor authenticatie (MFA), encryptie, blokkering van accounts bij vermoeden van misbruik, opties om toegang te beperken op IP-adressen, etc.

Wil je hierover meer weten, neem dan even contact met ons op.

Tijd om te starten...

Zo, dat was het formele deel. Tijd om echt aan de slag te gaan! Klik hieronder op de link om naar de volgende pagina van deze handleiding te gaan. Je kunt natuurlijk ook het rechtermenu van deze handleiding gebruiken om naar de volgende pagina te gaan.

modules